تبحث كثير من الجمعيات عن الجهات المانحة للجمعيات الخيرية قبل أن تسأل: هل ملفنا جاهز؟ فالمانح لا يموّل فكرة جيدة فقط؛ يموّل جهة يثق أنها ستنفذ وتوثّق وتقدّم تقارير واضحة. لذلك تبدأ فرص القبول قبل كتابة المشروع بوقت طويل، من جاهزية الجهة نفسها.
أولاً: الملف المؤسسي
- ملف تعريفي محدّث يوضح الرؤية والرسالة والبرامج والإنجازات بالأرقام.
- الوثائق النظامية والتراخيص سارية المفعول.
- الهيكل التنظيمي ومجلس الإدارة واللجان.
- القوائم المالية المدققة لآخر سنوات مالية.
ثانياً: السياسات واللوائح
كثير من المانحين يطلبون سياسات محددة قبل الدعم، مثل السياسة المالية، وسياسة تعارض المصالح، وسياسة المشتريات، وسياسة حماية البيانات، ومصفوفة الصلاحيات. وجود هذه السياسات معتمدة ومطبقة يرفع تقييم الجهة.
ثالثاً: المشروع نفسه
المشروع المقنع يجيب بوضوح عن:
- ما المشكلة؟ ومن المتأثر بها؟ وما الدليل على وجودها؟
- ما الحل المقترح؟ ولماذا هذه الجهة قادرة على تنفيذه؟
- ما المخرجات والنتائج المتوقعة؟ وكيف ستُقاس؟
- كم يكلف؟ وهل الموازنة مفصلة ومنطقية ومرتبطة بالأنشطة؟
- ما المخاطر؟ وكيف ستُعالج؟
رابعاً: القدرة على التقرير
المانح يريد أن يعرف أين صُرف كل ريال وما الذي تحقق. الجهة التي تملك نظاماً لتتبع مصروفات المشروع بمراكز تكلفة، وتوثيقاً للإنجاز بالصور والكشوف والمستندات، تحصل غالباً على تمويل متكرر.
من أين تبدأون؟
ابدأوا بتشخيص سريع للجاهزية: ما الوثائق المتوفرة، وما الناقص، وما الذي يحتاج تحديثاً. ثم رتبوا الأولويات حسب متطلبات المانحين الذين تستهدفونهم.
تحتاجون مساعدة في التطبيق؟
نعمل مع فريقكم على ملفاتكم الفعلية حتى تستقر الممارسة.
مقالات ذات صلة
دراسة جدوى مشروع: العناصر الخمسة وخطوات إعدادها باحتراف
كيف تعد دراسة جدوى تقنع المستثمر والممول: العناصر، والخطوات، ومؤشرات الربحية، والأخطاء الشائعة.
القوائم المالية: أنواعها الأربع وكيف تُعدّ للشركات والجمعيات
ما الذي تقوله كل قائمة مالية، والفرق بين المدققة وغير المدققة، وخصوصية قوائم الجمعيات.